Welche Belege werden verarbeitet?
Rechnungsbegründende Unterlagen, die im Rahmen der §302-Abrechnung bisher als Original bzw. papiergebunden eingereicht werden mussten, werden im ImageLink-Verfahren digital bereitgestellt und eindeutig der Abrechnung zugeordnet. Dazu zählen typischerweise Verordnungen und Liefernachweise.
Wichtig im Alltag:
✔ Vorder- und Rückseite werden berücksichtigt
✔ Jedes Blatt wird einzeln verarbeitet
✔ Liegen Unterlagen bereits digital vor, können sie ohne erneuten Scan in den Prozess übernommen werden
Wie wird die Rechtssicherheit hergestellt?
Damit ein digitaler Beleg das Papieroriginal ersetzt, muss die Echtheit und Unveränderbarkeit nachweisbar sein. Dafür werden die Belege qualifiziert gesiegelt. Das Siegel bestätigt die rechtssichere Herkunft und stellt sicher, dass nachträgliche Änderungen erkennbar wären.
Im Signaturprozess wichtig:
✔ Qualifizierte Signatur bzw. Siegel gemäß TR-RESISCAN
✔ Signatur erfolgt zeitnah nach dem Scan
✔ Das organisatorische und technische Verfahren wird dokumentiert, angelehnt an die eIDAS-Vorgaben
Wie kommt das Paket zum Kostenträger?
Die signierten Belege werden strukturiert gebündelt und als Imageverzeichnis zusammen mit der Sammelabrechnung an den Kostenträger übertragen. Die Übermittlung erfolgt über einen gesicherten Transportweg.
So läuft die Übertragung ab:
✔ Imageverzeichnis wird eindeutig der jeweiligen Abrechnung zugeordnet
✔ Versand der Abrechnungsdaten und der Belegdateien erfolgt gemeinsam
✔ Übertragung per SFTP über TLS-verschlüsselte Verbindung
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