• Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung sowie Fristenkontrolle
• Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
• Vorbereitende Buchführung sowie Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
• Unterstützung abteilungsübergreifender Abläufe und Prozesse
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, bei Berichten, Protokollen und der Rechnungsstellung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Kundenterminen und Kundenevents
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Organisation
• Sicherstellung eines reibungslosen internen Informationsflusses sowie professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Administrative Tätigkeiten wie Pflege des Ablagesystems und Verwaltung von Geschäftsführerunterlagen

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Beraterinnen und Berater sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, weil du den organisatorischen Rahmen zuverlässig hältst.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder nachweisbare relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsanspruch
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Freude daran, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
• Du arbeitest gerne in einer Vollzeitposition mit klaren Strukturen, festen Ansprechpartnern und geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Gestaltungsfreiheit
• Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege, sowie Raum für Ideen
• Einzigartige Projekte durch interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Ein wirtschaftlich gesundes, inhabergeführtes Unternehmensnetzwerk
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit Dein Talent in einem kleinen flexiblen Umfeld, in vollem Umfang zu entwickeln
• Top IT Ausstattung und ein modernes Büro mit Fitnessraum
• Mentoring-Programme, Weiterbildungen und bei Bedarf ein Sabbatical
• Regelmäßige Teamevents

Unser modernes Büro befindet sich bei Köln und bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Darüber hinaus unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle und ermöglichen es unseren Teammitgliedern deutschlandweit zu arbeiten.