Der Schritt in die Cloud: Erhöhter Automatisierungsgrad, reibungslose Schnittstellen und Performance-Gewinne
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Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung der PharmaCare GmbH wurde im Januar 2024 das ERP-Update-Projekt in Zusammenarbeit mit der M Assist GmbH gestartet. Eingeführt wurde die auf Microsoft Business Central basierende Kumavision Softwarelösung healthcare365. Ziel des Projektes war es, die Effizienz und Automatisierung der Unternehmensprozesse durch ein innovatives und leistungsfähiges ERP-System zu steigern. Am 1. Oktober 2024 konnte das System planmäßig live gehen. Das Projekt konnte termingerecht und mit effizientem Budgeteinsatz umgesetzt werden, wodurch die ursprünglich kalkulierten Kosten sogar unterschritten wurden.

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„Ein wesentlicher Faktor für den Projekterfolg war die exzellente Zusammenarbeit mit der M Assist GmbH. Die Projektpartner zeichneten sich durch hohe Professionalität und ein starkes Engagement aus. Sämtliche Herausforderungen und Probleme, die während der Implementierungsphase auftraten, wurden zeitnah und fachkundig gelöst, was die Effizienz und Qualität der Einführung maßgeblich gefördert hat.“ sagt Dirk Bauer, Geschäftsführer der PharmaCare GmbH.

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Das neu eingeführte ERP-System bringt für die PharmaCare GmbH erhebliche Vorteile und stellt einen wesentlichen Innovationsschritt dar. Zu den bedeutendsten Optimierungen zählen:
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1. Erhöhter Automatisierungsgrad: Die erweiterten Automatisierungsmöglichkeiten des Systems beschleunigen Prozesse erheblich und reduzieren manuelle Eingriffe. Diese Effizienzsteigerung minimiert Fehlerquellen und schafft personelle Kapazitäten für strategische Aufgaben.
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2. Reibungslose Schnittstellen: Dank einer optimierten Integration und einer einheitlichen Authentifizierung innerhalb der Microsoft-Produktlandschaft, ist eine problemlose Kommunikation zwischen den Subsystemen gewährleistet. Dies verbessert die Nutzerfreundlichkeit und sorgt für höhere Sicherheit und Datenkonsistenz.
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3. Performance-Gewinne: Durch das ERP-Update konnten insbesondere bei der Druckverarbeitung und den allgemeinen Prozessabläufen deutliche Leistungssteigerungen erzielt werden. Die verbesserte Performance führt zu kürzeren Verarbeitungszeiten und einer flüssigeren Abwicklung operativer Aufgaben, was sich positiv auf die Gesamtproduktivität der PharmaCare GmbH auswirkt.

Verbesserte Logistikprozesse durch die Anbindung eines Lagerversandmoduls
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Des Weiteren wurde ein Lagerversandmodul von Ecovium angebunden. Dieses Modul verbessert die Logistikprozesse, was zu einer schnelleren Auftragsabwicklung führt. Die durchgängige Integration dieser Systeme stellt sicher, dass der gesamte Bestell-/Auftrags- und Lieferprozess effizient und lückenlos abgebildet wird.